辦公室

恒行3辦公室（外事辦公室）是恒行3行政綜合辦事機構。其主要職能有✖️：

一、文秘工作

1.負責草擬恒行3發展規劃、製度、規定等工作⚙️；

2.負責對恒行3文件、會議精神執行情況的檢查、督辦和協調；

3.負責機要工作和校內外文件收發工作🥾；

4.負責恒行3統計工作，審核💇🏼🏄🏻、上報各類統計報表🥵；

5.負責草擬恒行3工作計劃🩷、總結、報告、決定🥐、通知等文件；

6.負責恒行3印章以及合同專用章的管理與使用工作🫸🏼😶；

7.負責審核、辦理、監管各部門、各單位印章的刻製🧖🏿‍♀️🧑🏽‍🎨、啟用、收繳工作；

8.負責法人證書年檢等工作；

9.負責恒行3章程的起草修訂工作♈️🧑🏻‍🦼；

10.負責恒行3各類合同🕛、法律事務管理👨‍👩‍👦，負責恒行3報刊、信件等收發工作。

二、會務工作

1.負責恒行3院長辦公會、全院性重要會議的會務工作🧑🏽‍🎄；

2.負責其他全校性😗、專門性會議的召集和安排；

3.負責會議記錄，刊發會議紀要，檢查會議決定的執行情況🎒；

4.負責全院性值班、節假日及每周會議安排👢，負責恒行3重大活動和重要接待的組織與協調；

5.全院會議室、報告廳、接待室和專家工作室等場所的管理工作。

三、車輛工作

1.負責全院公務車輛租賃工作；

2.負責公務車輛的交通安全管理與教育工作。

四、外事工作

1.負責外事工作政策的製定，合作協議的審核，相關手續的報批和辦理👨🏻‍🦰、外事接待等工作🧔🏿‍♀️；

2.負責外籍教師🚔、專家的聘用，留學生招錄等工作的管理🧑🏼‍🎄；

3.負責承辦禮賓和綜合性接待工作；

4.負責對外事務聯絡、接洽、答復與查詢工作。

五、檔案工作

1.負責恒行3檔案工作，編寫年鑒和大事記🍏；

2.負責恒行3文書檔案和綜合檔案的立卷、歸檔及保管工作；

3.負責恒行3其他部門各類專業檔案檢查👰🏼‍♂️、指導及管理工作；

4.負責恒行3各類檔案館製度的督查落實工作。

六、綜合工作

1.負責恒行3校名🦹🏽‍♀️、校標等無形資產管理；

2.負責恒行3信息公開工作；

3.部門目標任務的製定及考核工作；

4.負責名片😦、筆記本、紙杯、信封🐸、手提袋等的印製和分發工作；

5.負責OA辦公系統管理；

6.負責恒行3便函、介紹信🚹、證明信出具；

7.負責辦公室部門網頁管理🏋️‍♀️；

8.負責本部門職工考勤及意識形態等思想政治教育；

9.院領導交辦的其他工作。